Geen gedoe meer met papieren inschrijvingen of mailverkeer: wie wil deelnemen aan de rommelmarkt tijdens de Bruegelfeesten, kan zich eenvoudig online registreren. De organisatie behoudt zo een duidelijk overzicht van de deelnemers, terwijl bezoekers het hele proces vlot kunnen doorlopen vanop hun computer of smartphone.
Ook voor sponsors werd het proces geoptimaliseerd. Ze kunnen via de website een sponsorformule kiezen en meteen aankopen. Geen extra mails, geen facturen achteraf: alles verloopt automatisch. Dit verlaagt de drempel voor lokale handelaars om zich te engageren en geeft de organisatie meer structuur en overzicht.
Voor de online betalingen is er een volledige integratie met Mollie. Zo kunnen deelnemers en sponsors veilig en snel betalen met vertrouwde betaalmethoden zoals Bancontact, kredietkaart of iDEAL. De organisatie ontvangt de betalingen automatisch en overzichtelijk, zonder extra administratie.
De website is uiteraard meer dan alleen een tool voor inschrijvingen. Bezoekers vinden er ook informatie over de vereniging achter de feesten, een overzicht van het programma en een pagina met dank aan de sponsors. Zo krijgt de hele werking van de organisatie een professioneel digitaal gezicht.
Achter de schermen kozen we voor een flexibel systeem. De organisatie kan in de toekomst zelf eenvoudig nieuwe producten, inschrijvingen of evenementen toevoegen. Denk aan tickets, verkoop van gadgets, extra activiteiten, enzovoort. Zo groeit de site moeiteloos mee met de plannen van de vereniging.
Wil je zelf ook zo’n website voor je vereniging of evenement?
© 2025 - Ardee BV